Specjalista ds. zakupów (operacyjnych)

Zakres obowiązków:

• Zarządzanie procesem zakupowym — analiza potrzeb, planowanie, realizacja i monitoring zamówień
• Przygotowywanie oraz analiza danych zakupowych
• Tworzenie, monitorowanie i rozliczanie zamówień w systemie
• Przygotowywanie kompletnej dokumentacji zakupowej, w tym umów i załączników
• Kontakt z dostawcami (około 1000 aktywnych dostawców)
• Przygotowywanie zapytań ofertowych oraz negocjacje z kontrahentami
• Współpraca z klientami wewnętrznymi i reagowanie na ich bieżące potrzeby
• Współpraca z działem prawnym przy procesowaniu umów
• Prace administracyjne i nadzór nad dokumentacją Działu Zakupów
• Kontrola nad zapasami materiałów i produktów do użytku wewnętrznego
• Współpraca z klientami w Rumunii, Czechach i Wielkiej Brytanii (język angielski w codziennej komunikacji)

• Wykształcenie wyższe (preferowane: ekonomia, logistyka, zarządzanie lub pokrewne)
• Minimum 2–3 lata doświadczenia w zakupach operacyjnych lub administracji zakupowej
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1/B2
• Umiejętność prowadzenia negocjacji i budowania relacji z dostawcami
• Dobra organizacja pracy i samodzielność w realizacji zadań
• Podstawowe umiejętności analityczne i znajomość Excela (mile widziane tabele przestawne)
• Komunikatywność i umiejętność współpracy z różnymi działami
• Prawo jazdy kat. B
• Mile widziane: doświadczenie techniczne, znajomość procesowania umów i współpracy z działem prawnym

• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę lub B2B
• Hybrydowy model współpracy (3 dni z biura / 2 dni z domu) – możliwa praca w 100% zdalna do indywidualnego uzgodnienia z przełożonym
• Wynagrodzenie: do 10 000 PLN brutto na UoP/ do 12 000 PLN netto przy współpracy B2B (ok. 70 zł/h)
• Okres próbny: 3 miesiące, następnie umowa na 12 miesięcy
• Dwa etapy rekrutacji:1️⃣ rozmowa online /2️⃣ spotkanie stacjonarne